Présentation PowerPoint

Beaucoup d'appels d'offres se terminent par une présentation devant le comité. Clarido n'habille pas vos diapositives, mais il vous donne le contenu déjà rédigé, sans copier-coller à travers trois fenêtres.

À quoi ça sert

Le design de la présentation reste le vôtre, dans votre gabarit et vos couleurs. Ce que Clarido apporte, c'est la matière déjà écrite et vérifiée de la soumission, portée directement dans la forme que vous avez sélectionnée.

Le volet Clarido dans PowerPoint

Le volet s'ouvre depuis Microsoft PowerPoint, une fois le complément Clarido installé. Ouvert ailleurs, il affiche Ouvrez ce volet depuis Microsoft PowerPoint.

À la première ouverture, Se connecter à Clarido vous authentifie avec votre compte habituel. Choisir une soumission liste ensuite vos soumissions, et Lier cette présentation à cette soumission rattache le fichier à celle que vous préparez. Le lien est mémorisé dans la présentation, donc vous ne le refaites pas à chaque ouverture. Changer de soumission le corrige au besoin.

Deux blocs apparaissent alors. Bios d'équipe liste les membres assignés à la soumission, et Sections de l'offre liste les sections déjà rédigées. Sélectionnez une zone de texte dans votre diapositive, puis Insérer en face de l'élément voulu. Sans zone de texte sélectionnée, le volet vous le dit plutôt que d'insérer au hasard.

Une bio non générée ou une section pas encore rédigée est signalée comme telle, à faire dans Clarido avant de revenir.

Passer par un assistant

L'autre chemin part de la soumission elle-même. Le bouton Exporter ouvre Exporter l'offre de service, où le format Texte pour un assistant IA propose l'option Créer une présentation PowerPoint avec l'assistant. Clarido ajoute alors au texte exporté les consignes nécessaires pour que l'assistant bâtisse la présentation à partir de votre offre.

Bon à savoir

Le volet insère du texte dans la forme sélectionnée. La mise en page, l'ordre des diapositives et le fil de la présentation restent votre travail, dans PowerPoint.