Soumissions antérieures

La page Offres de services antérieures garde les offres que votre firme a déjà déposées. Clarido les lit, puis vous décidez élément par élément ce qui entre dans votre bibliothèque.

À quoi ça sert

C'est le dépôt le plus rentable, car un seul fichier contient déjà votre profil de firme, votre équipe, vos projets, votre méthodologie et votre mise en page Word. Une fois versés, ces éléments servent à toutes vos soumissions suivantes, pas seulement à celle d'où ils viennent.

Ajouter ou importer

Importer ouvre une fenêtre où vous pouvez Glisser-déposer un fichier ici ou parcourir vos fichiers. Les formats acceptés sont Word (.docx) ou PDF.

Clarido affiche ensuite Analyse en cours et détaille ce qu'il est en train de faire, de la lecture du document jusqu'à l'extraction du contenu réutilisable. Comptez de 2 à 5 minutes pour une offre complète. Vous pouvez laisser la page ouverte, elle se met à jour toute seule.

Si la lecture échoue, la ligne affiche Analyse échouée. Pour un PDF récalcitrant, l'écran suggère de le convertir en Word avant de réessayer.

Le titre et le client se corrigent directement dans la liste.

Ce que Clarido en fait

La fiche de l'offre s'ouvre sur la question Que voulez-vous importer dans votre bibliothèque ?. Vous cochez, et le panneau Où atterrissent les éléments importés nomme chaque destination.

• Profil de la firme, vers votre page Entreprise.
• Membres d'équipe, vers votre bibliothèque d'équipe.
• Projets passés, vers vos références de projets.
• Méthodologie, vers votre Bibliothèque de méthodologie.
• Gabarit Word, vers un nouveau gabarit d'organisation avec couverture, styles, en-têtes et pieds de page.

Rien n'est importé tant que vous n'avez pas cliqué le bouton d'import. Passer pour l'instant vous laisse décider plus tard, et l'encadré Non importés vous rappelle ce que vous aviez laissé de côté.

Plus bas, Sections importées montre le découpage que Clarido a lu dans le document source. Pour un fichier Word, la zone Mise en page du document indique si la charte est Réutilisable et propose Réutiliser cette mise en page pour mon organisation.

Bon à savoir

Clarido ne recrée pas un membre ou un projet qui figure déjà dans votre bibliothèque. Le résumé d'import le signale plutôt comme déjà présent.

Une fois l'import fait, la fiche passe en Vue de référence. Elle explique ce qui a été extrait, et les corrections se font là où chaque élément a atterri.