Exporter en Word

Quand la soumission est prête, le bouton Exporter en haut de l'écran ouvre Exporter l'offre de service. C'est la sortie du travail, mise en forme dans le gabarit Word de votre firme.

À quoi ça sert

Clarido ne remplace pas Word, il vous y amène. L'export produit l'Offre de services complète, sections dans l'ordre, prête à relire et à déposer.

La fenêtre annonce Choisissez un format. Les modifications non enregistrées sont sauvegardées automatiquement avant l'export. Vous n'avez donc rien à enregistrer avant de cliquer.

Comment exporter

Choisissez Word, le livrable final mis en forme. Sous Gabarit, sélectionnez celui de votre firme ou Aucun gabarit (défaut Clarido) si vous n'en avez pas encore déposé. Exporter génère le fichier et le télécharge.

Le format InDesign remet le texte à placer dans un gabarit InDesign (voir « Exporter vers InDesign »). Le format Texte pour un assistant IA prépare la même offre en texte structuré à coller dans l'assistant de votre choix. Vous y cochez ce que le texte doit emporter, à savoir Instructions pour l'assistant, Inclure le contexte d'analyse, Inclure les CV de l'équipe et En-tête du document. Télécharger le fichier ou Copier dans le presse-papier terminent l'opération.

Le groupe Méthodologie sert un autre besoin. Plan de méthodologie pour révision d'équipe sort un Word à annoter en équipe avant de rédiger, et Sauvegarder dans la bibliothèque garde le plan pour une prochaine soumission.

Ce que Clarido met dans le document

Le contenu vient des sections telles que vous les avez laissées, sans réécriture au passage. Les CV Word attachés aux membres de l'équipe sont insérés en entier, avec leur mise en forme d'origine, à l'endroit où l'offre y renvoie. Un CV introuvable ou trop lourd laisse une mention à sa place plutôt qu'un vide silencieux.

Le gabarit apporte le reste, soit les polices, les styles de titres, les en-têtes et pieds de page et la mise en page.

Bon à savoir

Vos gabarits se gèrent dans Mon contenu, sous Gabarit de document. Nouveau gabarit accepte les fichiers .docx, et Définir par défaut choisit celui que l'export propose d'emblée. Vous pouvez aussi y téléverser une soumission passée, car Clarido en retire le contenu et conserve la mise en page.

Relisez toujours le fichier dans Word avant de le déposer. La mise en forme fine et le mot juste restent votre travail, et c'est là qu'ils se font.