Documents

L'écran Documents garde tous les fichiers de l'appel d'offres au même endroit et montre ce que Clarido y a lu. Vous l'ouvrez par la pastille Documents de la barre de contexte, en haut de la soumission.

Ce qui s'affiche

En tête, le document ouvert avec son nom, son fichier d'origine, sa date, sa taille et son type. La pastille Document principal marque le devis autour duquel Clarido lit le dossier. Avec plusieurs fichiers, des onglets passent de l'un à l'autre.

Au centre, le document tel quel. À droite, les Exigences de la soumission, celles du document ouvert mises en avant. Cliquer une exigence surligne son passage, et sélectionner un passage propose de l'ajouter comme exigence.

Pendant la lecture, le bandeau Lecture des exigences en cours suit l'avancement.

Ce que vous pouvez faire

Téléverser ajoute un fichier une fois son type choisi, ou du texte par Coller du texte.... Formats acceptés : .pdf, .docx, .xlsx, .pptx, .txt et .md, jusqu'à 50 Mo. Un fichier refusé est signalé, et les autres partent quand même.

Marquer comme principal fait du document ouvert le devis principal. Un seul document tient ce rôle, et un nouveau fichier ne le lui prend jamais. Sans lui, l'écran affiche Aucun document principal.

Pour un document classé Appel d'offres ou Notes de réunion, le type se corrige entre C'est l'appel d'offres et Ce sont des notes internes. Des notes ne donnent ni exigences, ni résumé, ni conditions d'admissibilité. Un document classé Autre porte la mention Hors dossier, et Clarido ne le lit jamais comme la parole du client.

Arrêter interrompt une lecture en cours, et le travail déjà fait est perdu. Si rien du devis n'a pu être lu, le bandeau La lecture du devis s'est arrêtée propose Relancer la lecture quand une relance peut aboutir. Quand il affiche Le document n'a pas pu être lu, remplacez le fichier, par exemple par un PDF non protégé.

Ce que Clarido en retient

Le document principal, ses annexes et ses addendas sont lus comme la parole du client, fichiers Excel compris. Leurs exigences rejoignent l'écran Exigences avec leur citation d'origine.

Un addendum s'ouvre par Réviser les changements, par-dessus l'écran où vous êtes. L'étape Les changements les classe selon ce qu'ils peuvent coûter (Dépôt et admissibilité, Évaluation, Contenu du mandat, Pour information) et chaque changement à appliquer s'accepte ou s'ignore. Voir les passages montre l'addendum à côté de la clause du devis qu'il modifie. L'étape Vos sections reprend les sections rédigées qu'il touche, avec la lecture de Clarido, alors vous choisissez Appliquer la retouche, Garder mon texte ou Confirmer, rien à changer. Ce que l'addenda a changé résume l'application, et Annuler l'application la défait. Des réponses aux questions s'appliquent d'elles-mêmes, et Voir ce qui a changé ouvre la même révision.

Étape suivante

Après un ajout, les écrans du parcours touchés le signalent, et Tout mettre à jour relit les changements dès que Clarido a fini de lire le devis. Vos textes et votre décision ne bougent pas.