Devis financier

Le devis financier reprend les phases de votre méthodologie et les personnes retenues à la section 6, et vous laisse y porter des heures. Clarido calcule tout le reste.

Clarido ne propose aucune heure

C'est délibéré. Clarido pré-remplit ce qu'il peut fonder — le taux inscrit à la fiche de chaque personne, vos valeurs habituelles, l'enveloppe lue dans le devis — et rien de ce qu'il ne peut pas : aucun projet de votre bibliothèque ne porte d'heures. Une répartition inventée aurait l'air d'une proposition, et c'est le chiffre que vous engagez.

Deux façons de saisir les heures

Vous pouvez donner le total d'une personne : il se répartit sur ses phases au prorata de ce qui y est déjà inscrit, et la règle est affichée. Si la personne n'a encore aucune heure, la répartition est égale et l'écran le dit.

Vous pouvez aussi corriger le détail phase par phase : dépliez une phase et ajustez chaque personne. Les deux tables somment les mêmes heures par deux chemins différents ; elles bouclent toujours.

Un montant inconnu n'est jamais zéro

Une personne sans taux donne « taux à indiquer », pas 0 $ — zéro dirait « gratuit ». La phase qui la porte affiche « montant partiel », et le total prévient qu'il est un plancher tant qu'un taux manque. Sans enveloppe visée, aucun écart n'est affiché, jamais un écart de 0 $.

Un poste de frais sans base ne part pas

Un montant sans base est le premier qu'un évaluateur conteste. Chaque poste porte donc la sienne : un nombre de fois un coût unitaire, un pourcentage des honoraires, ou un montant avec sa note. Un poste sans base reste à l'écran, hors du total, jamais supprimé en douce.

Ce que vous déposez pour la suite

« Enregistrer ces taux sur les fiches » copie les taux de cette offre sur les fiches de vos ressources : vos prochaines offres partiront de là. Ce dépôt ne fait pas passer votre Positionnement à « votre bibliothèque a changé » — un taux horaire n'est pas une preuve. « Mettre à jour vos valeurs habituelles » garde votre coût de déplacement et votre taux de contingence pour la prochaine fois.

Quand le devis impose un bordereau

Lire le bordereau du devis relève les lignes et les catégories de personnel imposées, chacune citée. La section 10 suit alors leur ordre et leurs libellés. Vos personnes se replient dans les catégories, à un taux unique pondéré par les heures. Un poste se porte sur une ligne, sort du bordereau (compté hors du total) ou s'ajoute hors bordereau. Ce que Clarido range seul est marqué « déduit ». Le total reste avant taxes.

L'insertion

Insérer dans la rédaction écrit le tableau dans la section 10, où il reste modifiable. Le détail par ressource n'y va que si vous cochez la case, car tous les clients n'ont pas à voir vos taux horaires.