Exporter vers InDesign

Si votre firme fait sa mise en page dans InDesign, le format InDesign d'Exporter l'offre de service vous remet le texte de l'offre, prêt à placer dans votre gabarit. Clarido ne fait pas la mise en page. Il vous évite de recopier le texte.

Comment exporter

Choisissez InDesign, puis Exporter. Vous recevez un dossier compressé qui contient :

• l'offre entière, en un seul texte (<projet>.icml) ;
• chaque section dans son propre fichier (01 Sommaire exécutif.icml, 02 …), pour placer les sections sur des pages séparées ;
• les images que ces textes utilisent, dont le diagramme de Gantt de l'échéancier ;
• Styles InDesign.txt, la liste des styles que ces textes emploient.

Décompressez le dossier et gardez les fichiers ensemble, car chaque texte retrouve ses images à côté de lui.

Dans InDesign

Dans votre document, choisissez Fichier > Importer, puis un fichier .icml, et cliquez dans un bloc de texte. Le texte arrive avec ses titres, ses listes, ses tableaux, ses notes et ses images.

Préparer votre gabarit, une seule fois

Chaque paragraphe porte un nom de style, toujours le même d'une offre à l'autre. Créez ces styles dans votre gabarit InDesign, chacun basé sur votre propre style (par exemple Titre 1 basé sur votre titre de section). Les textes placés ensuite prendront votre mise en page.

Ce tableau montre les styles principaux. Styles InDesign.txt donne la liste exacte de chaque export.

Deux styles réunis prennent un nom composé. Un passage en gras qui est aussi un lien porte Gras + Lien, et un titre placé dans un bloc de votre palette porte le nom du bloc suivi du sien (Encadré + Titre 2). Les styles de votre palette de rédaction gardent leur nom.

Bon à savoir

Les noms de styles sont les mêmes pour une offre en français et une offre en anglais, donc un seul gabarit sert aux deux.

Un CV arrive en texte, repris du profil de la personne dans votre bibliothèque. Une section encore vide porte la mention [À compléter].