Clarido pour les gestionnaires de propositions
Vous êtes responsable de gagner le contrat, mais vous ne rédigez rien. Vous coordonnez, relancez, vérifiez et formatez. Clarido s'occupe de l'admin.
Le dilemme du gestionnaire de propositions
Votre titre dit « gestionnaire de propositions » mais votre vrai rôle, c'est de faire en sorte que 10 personnes livrent un document cohérent dans un délai serré. Vous ne rédigez pas la méthodologie. Vous ne faites pas les CV. Vous ne validez pas la conformité technique.
Vous coordonnez. Vous relancez les experts qui n'ont pas livré leur section. Vous vérifiez que chaque exigence a une réponse. Vous reformatez les contributions pour qu'elles aient l'air d'avoir été écrites par la même personne. Vous assemblez le document final à 23h la veille de la soumission.
Votre valeur est invisible jusqu'à ce que quelque chose tourne mal. Personne ne remarque quand la conformité est parfaite. Tout le monde remarque quand une exigence est manquée.
Je passe 60 % de mon temps sur des tâches que je pourrais décrire comme « faire le suivi de choses ». Relancer des gens, vérifier des cases, reformater des tableaux. Le 40 % qui reste, c'est là où je fais vraiment une différence — la stratégie de réponse, le positionnement, les thèmes gagnants.
Ce qui mange votre temps
On a parlé à des dizaines de gestionnaires de propositions. Les mêmes quatre problèmes reviennent à chaque conversation :
Relancer les experts pour leur contenu
L'expert en infrastructure a promis sa section pour mardi. On est jeudi. Il est sur un mandat client. Vous envoyez le troisième rappel. Quand il livre, c'est un paragraphe au lieu de deux pages.
Construire la matrice de conformité à la main
Lire 200 pages, extraire chaque exigence, vérifier qu'elle est couverte dans votre réponse, mettre à jour le statut. Ça prend une journée complète et c'est le genre de tâche où une erreur passe facilement.
Remettre en forme les contributions
Sophie écrit en Arial 11 avec des puces rondes. Marc préfère Calibri 10 avec des tirets. Julie envoie un PDF. Vous passez des heures à tout uniformiser pour que le document final ait l'air professionnel.
Les addenda de dernière minute
Un addendum arrive trois jours avant la clôture. Il modifie la grille d'évaluation et ajoute une exigence obligatoire. Vous devez revoir votre matrice, ajuster la réponse, et prévenir les rédacteurs concernés. Le plan de la semaine vient de changer.
Un meilleur processus
Voici à quoi ressemble une soumission avec Clarido, du téléversement à l'assemblage :
Téléverser l'AO
Déposez le cahier des charges, les annexes et les addenda. Tous les formats sont acceptés.
Extraction automatique des exigences
En quelques minutes, chaque exigence est identifiée, classée (obligatoire/cotée) et liée à sa source.
Configurer les sections du document
Définissez les sections de votre proposition : profil, équipe, méthodologie, projets similaires. Chaque section puise dans votre contenu centralisé.
Suivre l'avancement du plan de production
Le plan de production montre l'état de chaque étape : documents à préparer, tâches internes, exigences à couvrir. Tout est visible sur une page.
Vérifier la conformité avec la liste de contrôle
La liste de vérification recense chaque exigence de l'AO. Vous marquez manuellement le statut : conforme, en attente ou manquant.
Assembler le document final
Toutes les sections dans un seul document, formaté et paginé. Table des matières et conformité vérifiées.
Comment Clarido s'intègre à votre quotidien
Deux outils changent votre quotidien : le suivi du plan de production et la liste de vérification de conformité.
Plan de production en un coup d'œil
Voyez l'avancement global du projet : documents à préparer, tâches internes complétées, exigences couvertes. Tout sur une seule page.
Documents
3/4
complétés
Tâches internes
5/8
complétées
Exigences
12/15
couvertes
Liste de vérification de conformité
Chaque exigence de l'AO est listée. Vous mettez à jour le statut manuellement au fur et à mesure que les sections sont complétées. Les addenda sont détectés et signalent les éléments potentiellement affectés.
Ce qui change concrètement
Le ratio de votre temps bascule. Moins d'administration, plus de stratégie.
Avant
60%
du temps sur l'administration
40%
du temps sur la stratégie
Avec Clarido
40%
du temps sur l'administration
60%
du temps sur la stratégie
80 %
moins de temps sur l'extraction
0
exigences oubliées
1 clic
pour assembler le document final
Le travail de gestionnaire de propositions ne disparaît pas — il change. Moins de relances et de reformatage, plus de positionnement stratégique et de thèmes gagnants. C'est là que vous faites la différence.
Conçu pour votre façon de travailler
Voyez comment Clarido gère l'administration pour que vous puissiez vous concentrer sur la stratégie de soumission.